Hola mis aprendices,

A continuación les voy a enseñar como contabilizar una venta, es muy importante conocer el manejo que se le da a la venta de nuestro inventario contablemente ya que un mal registro nos puede ocasionar una sanción por mal reporte de datos tributarios y no queremos pasar malos momentos.

La venta es la forma directa de recibir ingresos por un bien o por haber prestado un servicio, es la finalidad de todas las empresas y todas buscan la manera de que las ventas se incrementen ya que de esto depende que un negocio surja o se acabe.

Realmente no es difícil realizar los registros contables, pero si son de mucho cuidado ya que al hacer un mal registro estamos alterando información valiosa y se puede estar cometiendo un error para el calculo del impuesto a las ventas que se debe pagar.

Voy a explicarles a través de un sencillo ejemplo:

Supongamos que tu empresa se dedica a la venta de electrodomésticos y acabas de vender un televisor de 42 pulgadas por valor de  $ 1.300.000 con iva.

El registro contable seria así:

Crédito en la cuenta ingresos o venta  4135                                      $   1.120.690

Crédito Iva generado  2408                                                                          179.310

Debito cuenta x cobrar clientes  130505              $ 1.300.000

Si el cliente pago de una vez en efectivo o cheque, se ingresa el dinero a caja  debito 110505 . si el pago lo hizo por transferencia bancaria se registra el debito directamente al banco 1110 si es corriente o 1120 si es ahorros.

Aparte de este registro, el almacenista tuvo que realizar una salida de inventario, mediante un documento llamado Salida de Almacén.

La contabilización de esta salida seria con el valor del costo, es decir por el precio que la empresa adquirió el televisor.

Entonces se debita la cuenta 6135 según el Puc es Comercio al por mayor y al por menor y se acredita la cuenta de inventario 1435 Mercancía no fabricada por la empresa.

Debito 6135  $  750.000 (valor que la empresa compro el bien para la venta)

Crédito 1435                  $ 750.000 (salida del inventario).-

Cuando no se realiza la salida de almacén se debe hacer el registro en la misma venta así:

Crédito en la cuenta ingresos o venta  4135                                      $   1.120.690

Crédito Iva generado  2408                                                                          179.310

Debito cuenta x cobrar clientes  130505              $ 1.300.000

Crédito Mercancía no fab. x emp. Inventario   1435                           $ 750.000

Debito costo de venta    6135                                   $  750.000

Ya para el pago de esta factura si se maneja como lo hicimos anteriormente.

Nota Aclaratoria: El iva que se manejo en el ejemplo es del 16% ya que el post es del año 2014.  Actualmente 2022 esta en  el 19%.