El recibo de caja es un documento contable, donde se registran los ingresos de dineros que ha recibido la empresa por distintos conceptos. Estos conceptos pueden ser por recaudo de cartera es decir cuando un cliente le paga a la empresa por la compra de un bien o la prestación de un servicio, también cuando la empresa ha prestado un dinero y se lo están devolviendo, cuando los socios hacen su pago de aportes de capital, etc. cada concepto tiene una clasificación contable, por ejemplo:
Para el recaudo de cartera se debe acreditar la cuenta 130505
Para la devolución del préstamo se acredita la 138095
Para el pago de aportes de capital se acredita el patrimonio 310505
Pero siempre la cuenta de la caja o del banco debe ser débito.
Recuerda que las cuentas del activo empiezan por 1 y son de naturaleza débito pero para cancelarlas se acreditan que es igual a decir que van en el crédito.
Lo anterior aplicaría para todas las cuentas del activo a excepción de la 1560 que son depreciaciones y siempre su naturaleza es crédito, ya que ellas le restan el valor a la propiedad planta y equipo por su uso.
El recibo de caja en muchas empresas es manejado por el área de cartera o tesorería ya que son las áreas encargadas de recibir los recaudos generados por la empresa.
Algunas empresas mandan a elaborar los respectivos recibos de caja en una tipografía,otras utilizan formatos genéricos o estos formatos en excel ya que se esta haciendo un ahorro significativo y a la vez están llevando su control.
Para que los recibos de caja tengan un mejor control deben manejar el consecutivo con sello o pre impresos para evitar que funcionarios no correctos puedan manipular esta numeración.
Descarga el formato recibo de caja pinchando el cuadro naranja que esta abajo.
