¿Qué es el Balance General?
En el balance general o Estados de situación financiera como se llama ahora que ingresaron las Niif, se resumen las deudas que tiene la empresa, lo que le deben y los bienes que realmente tiene la empresa en un periodo determinado.
Para alimentar estos estados financieros es necesaria una correcta contabilización de cada documento en la contabilidad.
Las cuentas que maneja el balance general son:
- Activos 1 naturaleza débito
- Pasivos 2 naturaleza crédito
- Patrimonio 3 naturaleza crédito
ACTIVOS
Son los bienes que tiene la empresa y pueden convertirse en dinero.
Estas cuentas se describen así:
Caja y Bancos
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacén
Las máquinas y equipos
Los vehículos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa tambien se pueden clasificar en : Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
PASIVOS:
Son las deudas que posee la empresa con terceros, entidades financieras y socios.
Estas cuentas se describen así:
Obligaciones financieras
Cuentas por pagar a proveedores
Costos y gastos por pagar
Impuestos por pagar
Obligaciones laborales
Provisiones laborales
Anticipos de clientes
PATRIMONIO:
Son los recursos propios con los que cuenta la empresa para su actividad comercial o mercantil.
Capital social
Aporte social
Revalorización del patrimonio
Utilidad del ejercicio
Utilidad acumulada
DATOS IMPORTANTES PARA ELABORAR UN BALANCE GENERAL
Para elaborar el Balance general, debes resumir la información contabilizada en cada cuenta o rubro contable debidamente conciliado con la realidad, es decir debes haber conciliado las cuentas de
Caja : Listas la cuenta 1105 y revisas las partidas tanto débito y crédito es decir los ingresos de dinero que hiciste a la caja y las salidas o pagos realizados, entonces si esta correcto, su saldo final estará correcto.
Lo mismo haces con la cuenta de Bancos, pero esta la compras con el extracto bancario realizando la respectiva conciliación de bancos.
En el rubro cuentas por cobrar debes verificar que el saldo de cada cuenta coincida con la realidad, por ejemplo, en la cuenta de clientes el saldo de cada cliente debe estar correcto con las facturas que tienes pendiente por cobrarle.
Luego haces lo mismo con las cuentas del pasivo, puedes conciliar las cuentas que veas mas significativas como por ejemplo la cuenta de proveedores y cuentas por pagar a terceros, estas deben estar soportadas con las facturas por pagar, las cuales al igual que las cuentas por cobrar debes guardarlas en un fuelle, carpeta o legajador por cada proveedor o acreedor.
Generalmente las cuentas del patrimonio no tienen movimiento mensual, ya que esta se afecta cuando hay incremento o disminución del capital o cuando hay pagos de dividendos o repartición de utilidades pero estas se realizan 1 vez al año.
Ver modelo.
El balance general , balance de situacion o estado de situacion patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situacion economica y financiera de una empresa en un momento determinado.